На негативи і діапозитиви шифр наноситься тушшю на окремі фотовідбитки зі зворотного боку в лівому нижньому куті, на фотовідбитки, зібрані в альбом, - зі зворотного боку обкладинки або титульного аркуша.
Щодо негативів розміром менше 9 х 13 см шифр наноситься на конверт, дрібноформатних позитивів - на монтування.