До клопотання музею до Комісії державних нагород та геральдики додаються:
протокол ФЗК музею;
копія згоди спадкоємця (спадкоємців);
згода на обробку персональних даних;
згода уповноваженого органу управління музею;
перелік державних нагород і документів, що засвідчують нагородження ними.