Один примірник затвердженого акта заміни зберігається у відділі обліку, інший - разом зі старою книгою.
Інструкція з організації обліку музейних предметів → IV. Порядок організації обліку → 8. Заміна рукописних книг обліку
Один примірник затвердженого акта заміни зберігається у відділі обліку, інший - разом зі старою книгою.