Акт заміни складається у двох примірниках та підписується особами, які його склали, і головним зберігачем.
Інструкція з організації обліку музейних предметів → IV. Порядок організації обліку → 8. Заміна рукописних книг обліку
Акт заміни складається у двох примірниках та підписується особами, які його склали, і головним зберігачем.