Книги надходжень оформлюються за формами, що визначені додатками 3-5 до цієї Інструкції.
У книгах надходжень з урахуванням особливостей груп зберігання предметів відповідно до профілю музею допускається адаптація окремих граф, що визначається внутрішньою інструкцією музею.