До кожної завершеної рукописної книги обліку складається засвідчувальний акт, в якому зазначаються:
загальна кількість зареєстрованих у відповідній книзі предметів та їх облікові номери;
кількість предметів, вилучених з фонду музею, та їх перелік;
кількість предметів, зареєстрованих двічі під одним обліковим номером, та їх перелік;
кількість пропущених облікових номерів;
кількість наявних предметів та їх облікові номери;
перелік облікових номерів, які були змінені;
інформація про підстави для внесення відповідних змін у книгах обліку (номери та дати актів та рішень ФЗК музею).