Картотеки музеїв поділяються на такі групи:
облікова, яка містить інформацію про музейні предмети в порядку реєстрації їх у книгах надходжень;
інвентарна, яка містить інформацію про музейні предмети в порядку їх реєстрації в інвентарних книгах і спеціальних інвентарних книгах;
топографічна, яка містить інформацію про поточне місце зберігання музейних предметів;
картотека збереженості, яка містить інформацію про фізичний стан кожного музейного предмета на момент надходження його до музею, відомості про реставрацію, консервацію і профілактику, інші події, які впливають на фізичний стан музейного предмета (покращують або погіршують);
систематична, яка може бути іменною, предметною, хронологічною, складатися з історичних періодів, географічних районів, промислових виробництв, археологічних груп тощо;
інші групи, що не належать до жодної із вищезазначених груп.
Ведення картотек може здійснюватися в рукописній, друкованій та електронній формах.