Порядок ведення книг обліку в електронній формі встановлюється внутрішньою інструкцією музею та передбачає:
ідентичність електронних версій відповідних книг обліку їх оригіналам;
регулярність перенесення електронної інформації на паперові носії;
засвідчення кожної роздрукованої сторінки підписами головного зберігача та/або керівника відділу обліку;
формування тому відповідної книги обліку обсягом не менше 100 і не більше 300 аркушів.