Відділ обліку, очолюваний завідувачем, у своїй діяльності підпорядкований головному зберігачу.
У разі відсутності у структурі музею відділу обліку функції такого відділу покладаються на посадову особу музею, яка призначається згідно з наказом керівника музею за погодженням з головним зберігачем.