В органах поліції ведеться така експлуатаційна документація на ТЗТ:
журнал технічного обслуговування та контролю технічного стану ТЗТ;
журнал реєстрації інструктажів з питань охорони праці на робочому місці (додаток 4);
журнал реєстрації інструктажів з питань пожежної безпеки (додаток 5);
абонентська картка установчо-виробничої автоматичної телефонної станції або телекомунікаційної мережі загального користування (додаток 6);
журнал обслуговування заявок про несправності (пошкодження) технічних засобів телекомунікацій (додаток 7);
кросовий журнал внутрішніх розподільчих кабельних мереж та грімсмуг установчо-виробничої автоматичної телефонної станції (додаток 8);
кросовий журнал номерів телефонів установчо-виробничої автоматичної телефонної станції (додаток 9);
журнал перевірки робочого стану апаратури електроживлення (додаток 10);
паспорт розподільчої (телекомунікаційної) шафи (додаток 11) (за наявності такої шафи).