Акт про застосування службового собаки складає у двох примірниках кінолог після кожного застосування службового собаки під час проведення слідчих дій, оперативно-розшукових і профілактичних заходів. Перший примірник додається до кримінальної справи або перевірки матеріалів за повідомленням про кримінальне правопорушення, другий - зберігається в КП (у відокремленому підрозділі територіального органу Національної поліції України - у кінолога). У випадку результативного застосування службового собаки в районному відділі (відділенні) поліції копія акта направляється до КП.