У журналі обліку службових собак, що ведеться спеціально призначеним працівником КП, здійснюється облік усіх службових собак, узятих на баланс у підрозділі поліції. Журнал реєструється, пронумеровується, прошнуровується, скріплюється печаткою і зберігається в КП відповідно до загальноприйнятих правил діловодства.
Крім того, у підрозділах фінансового забезпечення ГУНП ведеться книга обліку тварин, форма якої наведена у додатоку 44 до цієї Інструкції.