Доповідну записку про стан і результати роботи кінологів районного відділу (відділення) поліції складають керівники цих підрозділів щомісяця на підставі інформації, зазначеної в актах, рапортах, журналах обліку щоденної роботи.
Крім того, у доповідній записці зазначаються дані про штатну і наявну чисельність кінологів та службових собак, результати їх оперативно-службової діяльності. Доповідна записка надсилається до КП, у якому після щоквартального аналізу складається довідка з пропозиціями щодо усунення недоліків і більш ефективного використання службових собак.