На кожного службового собаку з моменту зарахування до кінологічного підрозділу та поставлення на балансовий облік заводиться справа, яка ведеться протягом його використання. При всіх переміщеннях службового собаки справа передається разом із службовим собакою і зберігається в підрозділі, в якому він перебуває. Відповідальним за збереження справи, своєчасність і правильність занесення відомостей у справу є керівник кінологічного підрозділу, у якому службовий собака проходить дресирування або використовується за призначенням.
Начальник
Управління взаємодії
з Державною службою України
з надзвичайних ситуацій МВС
В.О. Скакун