У разі зменшення числа музейних предметів порівняно з попереднім роком до звіту додається пояснювальна записка, в якій зазначаються причини зміни кількості предметів.
Інструкція з організації діяльності військових музеїв, музеїв (кімнат) бойових традицій у Збройних Силах України → VII. Організація діяльності музеїв
У разі зменшення числа музейних предметів порівняно з попереднім роком до звіту додається пояснювальна записка, в якій зазначаються причини зміни кількості предметів.