Про підсумки своєї роботи за рік музеї подають звіти до органів морально-психологічного забезпечення за підпорядкованістю до 20 січня наступного року.
Зведені дані про наявність облікованих музейних фондів та донесення про роботу музеїв подають щороку до 10 лютого:
за вид Збройних Сил України, окремий рід військ (сил), оперативне командування, службу відповідний орган морально-психологічного забезпечення - до Головного управління морально-психологічного забезпечення Збройних Сил України;
структурні підрозділи Міністерства оборони України - до Департаменту військової освіти, науки, соціальної та гуманітарної політики Міністерства оборони України.
Копії зведених даних про наявність облікованих музейних фондів та донесень про роботу військових музеїв подаються до Національного військово-історичного музею України.