Документи, наявність яких обов’язкова для кожного музею:
копія наказу про створення музею;
акт приймання музею, підписаний членами комісії і затверджений командиром (начальником), у підпорядкуванні якого знаходиться музей;
копія наказу про відкриття музею командира (начальника), в підпорядкуванні якого знаходиться музей;
наукова концепція музею;
тематико-експозиційний план;
доповнення до тематико-експозиційного плану;
фондово-облікова документація;
історична довідка музею;
плани роботи музею;
документи, які розробляються у відділах (службах) музею та його дорадчих органах.
За рішенням командира (начальника), у підпорядкуванні якого знаходиться музей, може також бути заведена книга почесних відвідувачів.