Постанови після винесення реєструються у спеціальних журналах реєстрації винесених постанов за справами про адміністративні правопорушення (додаток 3).
Журнали мають бути пронумеровані, прошнуровані та скріплені підписом керівника органу та відповідною печаткою.
Журнал реєстрації винесених постанов про адміністративні правопорушення заводиться на кожен рік і після його заповнення по закінченні поточного року зберігається в архіві в установленому порядку протягом трьох років.
Начальник юридичного відділу Державного центру зайнятості - виконавчої дирекції правління Фонду С.О.Кікіна
Додаток 1 до Інструкції з оформлення органами Фонду загальнообов'язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття матеріалів про адміністративні правопорушення
ПРОТОКОЛ N _________ про адміністративне правопорушення, передбачене ч.____ ст. 165-3 КУпАП
"____" __________ 200_ р. м. ______________
Я,___________________________________________________________ (посада, прізвище, ім'я та по батькові особи,
__________________________________________________________________ яка склала протокол)