У разі оголошення усного зауваження, передачі матеріалів на розгляд уповноваженій посадовій особі правоохоронних органів у разі порушення кримінальної справи, а також за наявності обставин, передбачених статтею 247 КУпАП ( 80732-10 ), у тому числі у разі сплати правопорушником загальної суми недоїмки, пені та штрафу, сум фінансових санкцій (пені, штрафу), повернення коштів, використаних з порушенням, що підтверджується відповідними документами, не пізніше дня розгляду адміністративної справи виноситься постанова про закриття справи про адміністративне правопорушення (додаток 3). У постанові про закриття справи про адміністративне правопорушення обов'язково зазначаються число, місяць і рік розгляду справи та населений пункт, у якому вона винесена. "казуються посада, найменування органу, прізвище, ім'я та по батькові посадової особи, яка винесла постанову. { Абзац перший пункту 3.12 розділу 3 із змінами, внесеними згідно з Постановою Фонду загальнообов'язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття N 255 ( z0692-11 ) від 19.05.2011 }
У постанові про закриття справи про адміністративне правопорушення обов'язково зазначаються число, місяць і рік розгляду справи та населений пункт, у якому вона винесена. "казуються посада, найменування органу, прізвище, ім'я та по батькові посадової особи, яка винесла постанову.
У розділі відомостей про особу, яка вчинила адміністративне правопорушення, зазначаються прізвище, ім'я та по батькові, місце проживання, місце роботи, посада особи. Указуються обставини, що виключають провадження у справі відповідно до статті 247 КУпАП ( 80732-10 ).
У розділі "ПОСТАНОВИВ" посадова особа, яка розглядала матеріали справи, зазначає прізвище, ім'я та по батькові особи, щодо якої виноситься постанова, та, установивши обставини, що виключають провадження у справі, закриває її.
Постанова про закриття справи про адміністративне правопорушення підписується посадовою особою, яка її винесла. Копія такої постанови протягом трьох днів вручається або надсилається особі, щодо якої її винесено (крім випадку смерті особи). Якщо останній день цього строку припадає на вихідний або святковий день, днем закінчення такого строку є перший за ним робочий день.
При винесенні постанови про закриття справи про адміністративне правопорушення у зв'язку зі смертю особи, щодо якої винесена постанова про накладення адміністративного стягнення, до адміністративної справи долучається копія документу про смерть, виданого органом РАГСу.
При винесенні постанови про закриття справи про адміністративне правопорушення у зв'язку з неосудністю особи, щодо якої складено протокол про адміністративне правопорушення, до адміністративної справи долучається довідка з лікувального закладу про її хворобу.
{ Інструкцію доповнено пунктом 3.12 згідно з Постановою Фонду загальнообов'язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття N 60 ( z0772-08 ) від 24.07.2008 }