Цю Інструкцію розроблено відповідно до статей 92 - 1, 186 - 7, 221, 254-257 Кодексу України про адміністративні правопорушення, підпункту 41 пункту 4 Положення про Державну архівну службу України, затвердженого Указом Президента України від 6 квітня 2011 року № 407.
Ця Інструкція встановлює механізм складання уповноваженими посадовими особами Укрдержархіву, державних архівних установ і архівних відділів міських рад та надіслання органам, уповноваженим розглядати справи про адміністративні правопорушення, протоколів та матеріалів про адміністративні правопорушення, передбачені статтями 92 - 1, 186 - 7 Кодексу України про адміністративні правопорушення.