В протоколі має бути вказана повна назва органу охорони культурної спадщини або Українського товариства охорони пам'яток історії та культури (далі - УТОПІК), уповноважена особа якого склала протокол, її посада, прізвище, ім'я та по батькові.
Зазначається назва населеного пункту, де складений протокол, а також число, місяць і рік його складення.
При викладенні обставин правопорушення вказуються місце, число, місяць, рік, при можливості - час його скоєння, суть правопорушення, які саме протиправні дії чи бездіяльність вчинила особа, нормативний акт, який передбачає відповідальність за дане правопорушення, обставини, що пом'якшують чи обтяжують адміністративну відповідальність, якщо вони мають місце.
У розділі відомостей про особу, яка вчинила правопорушення, зазначається:
- прізвище, ім'я та по батькові, число, місяць і рік народження, а також місце народження;
- місце проживання на час вчинення правопорушення, номер телефону;
- місце роботи, посада та дата призначення на посаду; якщо особа не працює, то про це робиться відмітка;
- серія, номер паспорта, дата видачі й найменування органу внутрішніх справ, що його видав, або серія, номер іншого документа, що посвідчує особу (службове чи пенсійне посвідчення, студентський квиток і т.ін.), дата видачі й найменування підприємства, установи, організації, що його видали.