Справа про адміністративне правопорушення формується наступним чином:
першим друкарським способом виготовляється титульний лист справи з описом (додаток 3), до якого долучається протокол та інші документи у хронологічній послідовності: пояснення, інші письмові докази;
носії із записами технічної фіксації запаковуються у щільні пакети, підписуються та долучаються до матеріалів справи останніми.
Усі матеріали справи прошнуровуються та пронумеровуються з обов’язковим заповненням опису з підписом уповноваженої особи, яка сформувала матеріали справи.
Уповноважена посадова особа забезпечує виготовлення копії справи про адміністративне правопорушення, яка зберігається у відповідному структурному підрозділі Міндовкілля протягом трьох років.