Цю Інструкцію розроблено відповідно до статей 188 - 25, 255 Кодексу України про адміністративні правопорушення, статті 6 Закону України «Про страховий фонд документації України».
Цією Інструкцією встановлено механізм складання уповноваженими посадовими особами Державної архівної служби України протоколів та матеріалів про адміністративні правопорушення за порушення, передбачені статтею 188 - 25 Кодексу України про адміністративні правопорушення.