Інструкція з оформлення державними органами ветеринарної медицини, підрозділами…, п. 6.3

Журнал обліку оформлюється та заповнюється особою, яка відповідає за облік адміністративних справ.

Журнали обліку повинні бути прошнуровані, сторінки пронумеровані, підписані керівником та скріплені печаткою відповідної особи.