Перед здійсненням МВ керівництво підприємства зобов'язане:
не пізніше ніж за дві доби надати командиру підрозділу АРС, який обслуговує підприємство, заявку у письмовій формі з визначенням часу і дати МВ, необхідної кількості особового складу для виконання робіт з обслуговування МВ, відповідно заповнену форму згідно з додатком 2 або 3 цієї Інструкції, а також (при потребі) план приведення в дію вентиляційних пристроїв шахти (ЦПТ, рудника, кар'єру) для узгодження;
визначити місцезнаходження КП та забезпечити його телефонним (радіо) зв'язком з гірничими виробками шахти (кар'єру), підрозділом АРС та АТС міста (району);
після прибуття на шахту (кар'єр) керівника робіт з обслуговування МВ для ознайомлення з районом МВ надати йому для супроводження представника підприємства.