У разі виявлення несправних засобів заправки, неправильно оформленої документації або некондиційних ПММ засоби заправки до забезпечення польотів не допускаються, про що робиться запис у формулярі або в робочому журналі групового заправника ПС паливом, а також у контрольному талоні.
Особи, які усунули засоби заправки від застосування, доповідають про це по команді.
При перельотах ПС дозвіл на дозаправку дають представники інженерно-авіаційної служби проміжного аеродрому після контрольної перевірки ПММ і засобів заправки.
Безпосередній допуск ПММ і засобів заправки проводить борттехнік (бортмеханік) даного ПС.