Надання доступу уповноваженим посадовим особам органів (підрозділів) поліції здійснюється на підставі листа (заявки), підписаного керівником відповідного структурного підрозділу органу (підрозділу) поліції (у разі його відсутності - особою, яка виконує його обов’язки), надісланого до адміністратора.
Адміністратор протягом п’яти робочих днів з дня отримання листа приймає рішення про надання або відмову в наданні доступу до ІП «Адмінпрактика» системи ІПНП.
Відомості щодо користувача та наданого доступу вносяться адміністратором до електронного журналу обліку користувачів.
Кожна дія користувача щодо отримання інформації з ІП «Адмінпрактика» системи ІПНП фіксується в спеціальному електронному архіві системи ІПНП. В електронному архіві зазначаються прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), посада та номер спеціального жетона (у разі наявності), вид отриманої інформації.
Про випадки відмови в наданні доступу уповноваженій посадовій особі органу (підрозділу) поліції до ІП «Адмінпрактика» системи ІПНП або позбавлення доступу користувача ІП «Адмінпрактика» системи ІПНП у разі встановлення фактів неправомірного використання ІП «Адмінпрактика» системи ІПНП інформується відповідний керівник структурного підрозділу органу (підрозділу) поліції, який надіслав лист (заявку) про надання доступу.