У разі необхідності тривалого або постійного зберігання окремих справ за зверненнями громадян здійснюється їх передача особі, відповідальній за ведення архівної справи у МКІП.
Інструкція з діловодства за зверненнями громадян у Міністерстві культури та інформаційної політики України → IX. Формування і зберігання справ за зверненнями громадян
У разі необхідності тривалого або постійного зберігання окремих справ за зверненнями громадян здійснюється їх передача особі, відповідальній за ведення архівної справи у МКІП.