Облік громадян, яких особисто приймають посадові особи у структурних підрозділах МКІП, та контроль за дотриманням термінів їх розгляду здійснюється посадовою особою, на яку покладено обов’язки із ведення діловодства у відповідному структурному підрозділі МКІП.