На листах-відповідях реєстраційний індекс проставляється шляхом нанесення штрих коду та дати.
Реєстраційний індекс листа-відповіді складається з порядкового номера, вхідного реєстраційного індексу звернення, індексу структурного підрозділу та року реєстрації.