Проєкт узагальненої відповіді готується головним виконавцем в СЕД, погоджується з іншими співвиконавцями і керівниками структурних підрозділів та передається на підпис керівництву МКІП.
Якщо у резолюції керівництва МКІП визначено декількох виконавців звернення, але не зазначено серед них відповідального, узагальнену відповідь готує відповідальний структурний підрозділ.
У такому випадку інформація надається відповідальному структурному підрозділу не пізніше п’яти робочих днів до закінчення терміну виконання.