У разі якщо звернення розглядалося посадовими особами декількох структурних підрозділів МКІП, заявникові надсилається лише один лист-відповідь.
Інструкція з діловодства за зверненнями громадян у Міністерстві культури та інформаційної політики України → VII. Підготовка листів-відповідей та присвоєння реєстраційного індексу
У разі якщо звернення розглядалося посадовими особами декількох структурних підрозділів МКІП, заявникові надсилається лише один лист-відповідь.