Відповіді на звернення громадян надсилаються на службових бланках МКІП. На кожній відповіді на лицьовому боці в нижньому лівому куті останнього аркуша зазначаються власне ім’я та прізвище працівника, який створив документ (виконавця), і номер його службового телефону.