Після реєстрації в СЕД на всіх зверненнях громадян, що надійшли до МКІП у паперовій формі, проставляється реєстраційний індекс шляхом нанесення штрих-коду або QR-коду із зазначенням найменування МКІП, реєстраційного індексу та дати у нижньому правому куті або на іншому вільному від тексту місці першої сторінки документа.