Для надіслання листів-відповідей на звернення громадян діловоди запаковують ці листи у конверти, на яких зазначають адресу заявника.
Інструкція з діловодства за зверненнями громадян у Міністерстві культури України → IV. Підготовка листів-відповідей та присвоєння реєстраційного індексу
Для надіслання листів-відповідей на звернення громадян діловоди запаковують ці листи у конверти, на яких зазначають адресу заявника.