Якщо про результати розгляду звернення, крім громадянина, необхідно повідомити іншу організацію або якщо виконання звернення контролюється керівництвом Мінкультури, перший аркуш контрольованого звернення позначається штампом «Контроль», а у графі «Рівень контролю» електронної картки зазначається «Особливий контроль».
У разі якщо резолюцією Міністра культури України визначено завдання доповісти за результатами розгляду звернення у графі «Рівень контролю» електронної версії реєстраційно-контрольної картки документа зазначається «Особливий контроль Міністра».