Реєстраційний індекс проставляється на зверненні шляхом нанесення штрихкоду або реєстраційного штампу в нижньому правому куті першого аркуша документа або на іншому вільному від тексту місці, крім місця, призначеного для підшивки.
На лівому полі біля штрихкоду або реєстраційного штампу проставляється штамп «Звернення громадян».