У процесі розгляду та зняття з контролю звернень громадян працівник відповідального структурного підрозділу (відповідальна особа) Держрибагентства або його територіального органу оперативно вносить доповнення і зміни, що стосуються звернень (резолюції, прізвища виконавців, терміни виконання, дати зняття з контролю, відмітки про результати розгляду звернень тощо), до підсистеми «Звернення громадян» єдиної системи автоматизації документообігу СЕД, що відображається в РМК.