У разі, коли за результатами розгляду звернень даються письмові або усні відповіді, про це робиться відповідний запис у Журналі реєстрації та у документах справи на вільному від тексту місці останнього аркуша (крім місця, призначеного для підшивки).
Інструкція з діловодства за зверненнями громадян в Управлінні державної охорони України → IV. Строки розгляду звернень громадян
У разі, коли за результатами розгляду звернень даються письмові або усні відповіді, про це робиться відповідний запис у Журналі реєстрації та у документах справи на вільному від тексту місці останнього аркуша (крім місця, призначеного для підшивки).