Інструкція з діловодства за зверненнями громадян в Управлінні державної охорони України, розд. II, п. 5

Чинна редакція від 20.04.2021 · Наказ набрав чинності 11.06.2021

Інструкція з діловодства за зверненнями громадян в Управлінні державної охорони України → II. Організація роботи з питань приймання, попереднього опрацювання та реєстрації звернень громадян

УДО України отримує наступні звернення громадян: усні - викладені на особистому прийомі, письмові - надіслані поштою, передані особисто або залишені у скриньці, яка розміщена на контрольно-пропускному пункті адмінбудівлі УДО України (м. Київ, вул. Богомольця, 8) або електронні - надіслані за допомогою засобів електронного зв’язку.

В електронному зверненні має зазначатися електронна поштова адреса, на яку може надсилатися відповідь, або відомості про інші засоби зв’язку із заявником. Застосування електронного цифрового підпису при надсиланні електронного звернення не вимагається. У разі відсутності електронної поштової адреси у зверненні, відповідь надсилається на ту електронну поштову адресу, з якої було надіслане звернення.

Електронне звернення приймається на визначену електронну поштову адресу, яка розміщується на офіційному веб-сайті УДО України.