Заголовки справ опису з кадрових питань систематизуються за номінальною ознакою (групування в одну справу документів одного виду) у такій послідовності:
накази керівника закладу з кадрових питань;
накази керівника закладу з руху учнів/вихованців;
облікові документи;
списки учнів/вихованців (алфавітна книга учнів/вихованців);
журнали реєстрації наказів з кадрових питань;
особові справи працівників;
контракти, трудові договори;
бухгалтерські документи (особові рахунки із заробітної плати, в разі їх відсутності - розрахункові відомості із зарплати);
документи про тарифікацію (тарифікаційні відомості (списки));
документи про проведення державної атестації;
книги обліку і видачі свідоцтв та додатків до свідоцтв про базову загальну середню освіту; атестатів та додатків до атестатів про повну загальну середню освіту, золотих медалей «За високі досягнення у навчанні» та срібних медалей «За досягнення у навчанні»;
документи про нещасні випадки (акти, протоколи, висновки, журнали);
журнали реєстрації осіб, потерпілих від нещасних випадків;
журнали обліку руху трудових книжок та вкладок до них;
журнал реєстрації наказів з руху учнів/вихованців;
незатребувані особисті документи працівників (трудові книжки).