Документи реєструються за групами залежно від назви виду, автора та змісту. Окремо реєструються:
вхідні документи;
накази з основної діяльності;
накази з руху учнів/вихованців;
накази з адміністративно-господарських питань;
накази з кадрових питань тривалого зберігання;
накази з кадрових питань тимчасового строку зберігання;
внутрішні документи (протоколи, довідки, доповідні, пояснювальні записки, заяви працівників тощо);
бухгалтерські документи;
звернення громадян, у тому числі батьків або законних представників учнів;
запити на публічну інформацію.