Документи, які надходять до закладу, реєструються в журналі вхідної кореспонденції, ті, що відправляються,- у журналі вихідних документів, внутрішні - у журналі внутрішніх документів, накази - у журналах реєстрації наказів.
Перелік документів, що не підлягають реєстрації спеціально призначеною для цього особою, наведено у додатку 3 до цієї Інструкції.
Форму реєстраційного журналу наказів керівника закладу наведено у додатку 4 до цієї Інструкції.
Примірні форми реєстраційних журналів вхідних, вихідних, внутрішніх документів наведено у додатках 5-7 до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів.