Службові документи, крім актових записів, бланків свідоцтв, повідомлень, заяв та довідок установленого зразка, оформляються на бланках відділу реєстрації актів цивільного стану.
Установлюються два види бланків: бланк для листів (виготовляється на основі кутового розміщення реквізитів) і загальний бланк для інших видів організаційно-розпорядчих документів (виготовляється на основі повздовжнього розміщення реквізитів; реквізити заголовної частини розміщуються центрованим (початок і кінець кожного рядка реквізиту однаково віддаленні від меж площі) (додатки 20, 21).
Бланки повинні виготовлятися друкарським способом на білому папері або папері світлих тонів фарбами яскравого кольору.