У разі потреби в оцінці доцільності документа, його обґрунтованості та встановленні відповідності законодавству здійснюється погодження проекту документа.
Погодження може здійснюватися як у відділі реєстрації актів громадянського стану - внутрішнє, так і за його межами - зовнішнє.