Дати повинні оформлятися цифровим способом. Елементи дати наводяться трьома парами арабських цифр в один рядок у послідовності: число, місяць, рік. Наприклад, 12 жовтня 2003 року слід писати 12.10.2003.
Якщо порядковий номер місяця або числа складається з однієї цифри, то перед ними проставляється цифра 0. Наприклад, 1 вересня 2003 року слід писати 01.09.2003.
Обов'язковому датуванню і підписанню підлягають усі службові відмітки на документах, пов'язані з їх проходженням та виконанням (резолюції, візи, відмітки про виконання документа і направлення його у справу).
У нормативно-правових актах і фінансових документах застосовується словесно-цифровий спосіб оформлення дати. Наприклад: 29 січня 2003 року.