Реєстрація документів здійснюється в журналах установленої форми.
Відділи реєстрації актів цивільного стану ведуть такі реєстраційні журнали:
вхідних документів (додаток 2);
наказів з основної діяльності (додаток 3);
обліку особистого прийому громадян (додаток 4);
обліку звернень громадян, що надійшли до відділу відповідно до Закону України "Про звернення громадян" ( 393/96-ВР ) (додаток 5);
обліку заяв про шлюб (додаток 6);
обліку заяв про розірвання шлюбу на підставі рішення суду (додаток 7);
обліку заяв про розірвання шлюбу подружжя, яке не має дітей, та заяв відповідно до статті 107 Сімейного кодексу України ( 2947-14 ) (додаток 8);
реєстрації заяв громадян про визнання батьківства (додаток 9);
обліку заяв громадян про зміну імені (додаток 10);
обліку заяв про внесення змін, доповнень та виправлень до актових записів цивільного стану (додаток 11);
обліку заяв про поновлення актових записів цивільного стану, у тому числі заяв громадян про реєстрацію народження, які надійшли після року з дня народження дитини (додаток 12);
обліку заяв про анулювання актових записів цивільного стану (додаток 13);
обліку заяв та рішень судів про поновлення шлюбу (додаток 14);
обліку виданих довідок про проведену реєстрацію акта цивільного стану (додаток 15);
обліку виданих громадянам України та особам без громадянства довідок про сімейний стан для подальшого їх використання за кордоном (додаток 16);
обліку книг реєстрації актів цивільного стану і метричних книг (фондова книга) (додаток 17).
реєстрації вихідних документів (додаток 18).