Реєстрації підлягають усі документи, що надходять для виконання і використання з довідковою метою, як ті, що створюються і використовуються у відділі реєстрації актів цивільного стану (накази, протоколи, доповідні та службові записки, заяви працівників), так і ті, що надходять від інших установ і громадян.
Реєстрації підлягають машинописні, рукописні і створені за допомогою ПК документи.
Вхідні документи реєструються в день надходження, внутрішні та вихідні - у день їх підписання.