Усі журнали, які ведуться у відділі реєстрації актів цивільного стану, повинні мати заголовний та титульний аркуші, бути прошнуровані, а їхні аркуші - пронумеровані. Про загальну кількість аркушів у книзі на внутрішньому боці обкладинки робиться відмітка, яка засвідчується підписом керівника відділу й печаткою.