Повідомлення про попадання у водне середовище нафтопродукту під час проведення вантажної операції, бункерування, передання проб забруднень у приймальному пункті передається диспетчерові порту, у якому виконується операція, та Судновласникові.
У повідомленні вказується таке:
назва судна, порт приписки, Судновласник;
причина попадання у водне середовище нафтопродукту та його орієнтовна кількість;
про вжиті заходи щодо локалізації розливу та необхідної допомоги з його ліквідації.